Google Workspace APP Itọsọna olumulo

Google Workspace APP

Isọniṣoki ti Alaṣẹ

Itọsọna yii nfunni ni awọn iṣeduro Google bọtini marun fun gbigbe si Google Workspace. O ṣe ilana awọn irinṣẹ ti a fihan, awọn orisun, ati atilẹyin, ni afikun si awọn itan lati ọdọ awọn alabara ti o ti ṣilọ ni aṣeyọri. Fun awọn oṣiṣẹ alaye olori (CIOs) ti n wa iṣelọpọ ode oni ati ojutu ifowosowopo, Google Workspace nfunni ni yiyan ọranyan si awọn irinṣẹ t’olofin fun awọn iṣowo ile-iṣẹ. Gbẹkẹle nipasẹ awọn alabara miliọnu 10 ati awọn olumulo bilionu 3 ni kariaye, Google Workspace n pese awọn ajo pẹlu agbegbe ti o faramọ, igbalode, ati oye fun ibaraẹnisọrọ, file isakoso, iwe àjọ-ẹda, ati siwaju sii.

Kí nìdí Google
Aye iṣẹ? Ibojuwẹhin wo nkan

Google Workspace le ṣe iranlọwọ fun awọn ẹgbẹ ti gbogbo titobi ati kọja gbogbo ile-iṣẹ ti o mu aabo, iṣelọpọ, ati ifowosowopo pọ si. Pẹlu awọn ẹya aabo ti o ni agbara AI ati abinibi-awọsanma ati faaji igbẹkẹle odo, awọn iṣowo gbarale Workspace lati daabobo data ifura wọn julọ. Oye itetisi atọwọdọwọ (AI) ti a fi sii kọja suite iṣelọpọ le ṣe iranlọwọ fun awọn ajo lati ṣafipamọ akoko ati ilọsiwaju didara iṣẹ.

Lilo Google Workspace pẹlu Gemini, awọn iṣowo ti gbogbo titobi n gbe AI ni aabo ni iwọn. Gẹgẹbi iwadii aipẹ wa ti awọn alabara ile-iṣẹ nipa lilo Gemini, awọn olumulo ṣafipamọ aropin ti awọn iṣẹju 105 fun ọsẹ kan, ati 75% ti awọn olumulo lojoojumọ sọ pe o mu didara iṣẹ wọn dara. Awọn ajo jade lọ si Ibi-iṣẹ lati lo aye fun IT ati isọdọtun aṣa, lati mu ṣiṣan ṣiṣan ṣiṣẹ fun ṣiṣe ipinnu yiyara, ati lati ṣe iranlọwọ imukuro awọn igo nipasẹ ifowosowopo lainidi.

Abala 1

Awọn iṣeduro bọtini marun fun ijira didan si Google Workspace
Iṣilọ si eyikeyi imọ-ẹrọ jẹ ilana ti o ni ọpọlọpọ, ṣugbọn ko ni lati jẹ idamu. Awọn ile-iṣẹ lati kakiri agbaye yan lati jade lọ si Workspace ni gbogbo ọdun. Iṣilọ aṣeyọri nilo ọna ilana ti o ṣe pataki ni oye agbegbe imọ-ẹrọ ati data orisun, dinku awọn eewu ti o pọju, ati mọ pe iṣakoso iyipada fun awọn oṣiṣẹ jẹ paati pataki si aṣeyọri.

Gbogbo irin-ajo ijira yoo jẹ alailẹgbẹ, ati pe aago naa yoo yatọ si da lori iwọn data ti ajo ati idiju. Nigbati o ba n gbero iṣiwa kan, o ṣe pataki lati bẹrẹ pẹlu akiyesi iṣọra ti agbegbe lọwọlọwọ ti ajo ati awọn iwulo ati awọn ipo pataki. Awọn alabara nigbagbogbo ni anfani lati bẹrẹ ilana naa ni awọn ọdun 1-2 ṣaaju opin adehun iwe-aṣẹ wọn pẹlu olupese pataki kan.

Eyi ni awọn igbesẹ marun ti o le tẹle lati bẹrẹ ilana yii lẹgbẹẹ ẹgbẹ akọọlẹ Google rẹ ati alabaṣepọ imuse ti o yan.

Ṣiṣayẹwo ati loye data orisun
Ṣe ayẹwo ni deede iru data, iwọn, ati idiju lati nireti awọn italaya ati mu ọna gbigbe lọ si. Ṣe idanimọ pinpin data rẹ lati ṣii bi data ṣe tan kaakiri eto orisun. Fiyesi pe awọn ibeere data eleto le yatọ nipasẹ ẹka, ati pe awọn iwulo wọnyi yẹ ki o sọ fun akoko ijira ati ilana rẹ. Ni imurasilẹ koju eyikeyi iru data ti ko ni atilẹyin tabi awọn idiwọn lile laarin Google Workspace lati ṣe idiwọ awọn idalọwọduro.

Lowo awọn ọlọjẹ orisun
Ṣe itupalẹ data ni kikun nipa lilo iṣẹ ṣiṣe ọlọjẹ, gẹgẹbi Google Workspace Migrate, lati ni awọn oye ti o jinlẹ sinu data orisun. Mu ilana iṣiwa pọ si nipa pinpin awọn ẹru iṣẹ ni imunadoko kọja awọn amayederun iṣiwa ati iṣaju awọn ipilẹ data nla. O le lo matrix ọja ijira aaye Workspace lati ṣe iwadii awọn irinṣẹ ti o le ṣee lo lati ṣiṣiṣi awọn iru data kan pato.

Gbero ọna ijira rẹ ati pẹlu iṣakoso iyipada lati ibẹrẹ:
Nigbati o ba gbero ijira ile-iṣẹ kan, o ṣe pataki lati ṣe deede ẹgbẹ IT rẹ, ẹgbẹ akọọlẹ Google, ati alabaṣiṣẹpọ imuse lori awọn abajade ti a pinnu pẹlu awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde. Diẹ ninu awọn ajo le yan lati gba Google Workspace ni ibagbepo pẹlu awọn irinṣẹ pataki ati awọn ọna abayọ.

Awọn miiran le yan lati jade ni kikun si Google Workspace. Google ṣe atilẹyin awọn awoṣe mejeeji ti ijira; sibẹsibẹ, ijira ni kikun ṣe iranlọwọ fun awọn ajo lati mu awọn anfani pọ si ati ipadabọ lori idoko-owo ti Workspace.
Lakoko ti awọn ọna pupọ wa ti iṣowo le kọ ilana iṣiwa rẹ lati pade awọn ibi-afẹde iṣowo, Google ṣeduro ọna ipele-mẹta pẹlu IT pataki, awọn olufọwọsi ni kutukutu, ati lilọ-aye agbaye.

Ọ̀nà ìṣíra onípin tí Google dámọ̀ràn
Awọn ipele mẹta ti awọn iṣẹ imuṣiṣẹ mojuto le gba awọn oṣu 3-9 ni igbagbogbo.

• Ipele 1: Eto & Core IT Ṣiṣe si ẹgbẹ IT mojuto nikan.
  Ipele yii bẹrẹ ni ifowosowopo pẹlu alabaṣepọ kan lati ṣe deede awọn ero imuṣiṣẹ pẹlu awọn iṣe ti o dara julọ ti Google ati lati ṣẹda ọna aṣeyọri fun iṣẹ akanṣe gbogbogbo. Ipele yii jẹrisi ati ṣe idanwo apẹrẹ imọ-ẹrọ, ṣe idanimọ awọn aaye isọpọ, ati gba ẹgbẹ laaye lati di faramọ pẹlu awọn irinṣẹ ati imọ-ẹrọ.
• Ipele 2: Awọn olugbagba Tete Ran lọ si 5–10% ti awọn olumulo lapapọ. Ipele yii jẹri ijira naa, ṣe idanwo ero iṣakoso iyipada, ati pe o ṣajọ awọn esi lori ikẹkọ ati awọn ibaraẹnisọrọ ki ero naa le ṣe atunṣe bi o ṣe nilo lati pade awọn iwulo olumulo ti o dara julọ.
• Ipele 3: Gbigbe Lọ-Live Agbaye si gbogbo awọn olumulo. Yi alakoso mu awọn iyokù
  ti ajo lori ọkọ, waiye sanlalu ikẹkọ ati awọn ibaraẹnisọrọ, ati awọn iyipada si gun-igba olomo ati transformation. gẹgẹbi a ti ṣe ilana ni itọsọna imuṣiṣẹ fun awọn ajo nla. Ilana yii maa n gba oṣu 3-9, ati pe o le ṣe deede si awọn ibeere ati awọn iwulo ti ajo rẹ.
• Ilana iṣakoso iyipada ti o ṣiṣẹ daradara jẹ pataki fun didan ati iṣilọ aaye iṣẹ aṣeyọri. Nipa idojukọ lori ibaraẹnisọrọ, ikẹkọ, ati atilẹyin, o le dinku idalọwọduro, fi agbara fun awọn oṣiṣẹ, ati ṣaṣeyọri awọn abajade iṣowo ti o fẹ. O le lo itọsọna yii bi awoṣe fun ilana iṣakoso iyipada rẹ.

Ṣaju iṣaju gbigbe data
Pẹlu iṣeduro iṣọra ati akiyesi, pinnu data pataki ti ajo rẹ fun gbigbe-ifiweranṣẹ ati kini data ti ko ṣe pataki fun go-live. Ko ṣe pataki lati gbe gbogbo data lọ nipasẹ ọjọ lilọ-ifiwe rẹ. Fojusi lori gbigbe data pataki ni akọkọ lati rii daju iriri lilọ-ifiwe aṣeyọri kan. Gbero lilọ kiri data ti kii ṣe pataki lẹhin lilọ laaye lati ṣe ilana ilana ijira akọkọ.

Dinku awọn ewu ni itara
Ireti awọn italaya ṣaaju iṣiwa kan yoo ṣe iranlọwọ lati jẹ ki ẹgbẹ rẹ wa ni ọna. Ibaraẹnisọrọ ṣiṣi, eto imuduro, ati idojukọ lori iduroṣinṣin data yoo ṣe ọna fun iriri ijira alailẹgbẹ.

Abala 2

Onibara aseyori itan
Equifax ṣe awakọ iyipada aṣa lẹhin gbigbe lori awọn oṣiṣẹ 20,000 si Aye Iṣẹ.
Gẹgẹbi ọkan ninu awọn ile-iṣẹ ijabọ kirẹditi mẹta ni AMẸRIKA, Equifax ṣe iranlọwọ fun awọn miliọnu awọn alabara ati awọn iṣowo ni ọdun kọọkan lati de ibi-afẹde inawo wọn. Equifax ṣe iyipada aṣa kọja iṣowo rẹ nipa gbigbe Google Workspace. O ṣiwakiri data ti awọn olumulo 21,000 ṣaaju ki o to gbe Ibi-iṣẹ ṣiṣẹ fun awọn oṣiṣẹ kọja awọn orilẹ-ede 20. Nipa lilo imọ-ẹrọ gẹgẹbi adẹtẹ, Equifax ṣe iranlọwọ fun awọn oṣiṣẹ rẹ lati ṣe agbega aṣa ti ifowosowopo ati agbegbe, ti o mu ki o fẹrẹ to awọn ifiranṣẹ Google Chat 100,000 ni ọjọ kọọkan. Irọrun ati aabo ti Workspace ati agbara lati ṣiṣẹ lori awọn iwe aṣẹ lati ibikibi ti ṣe iranlọwọ fun Equifax ṣiṣan ibaraẹnisọrọ ati ifowosowopo.

Ile-iṣẹ ijọba Ilu Brazil ṣe ṣiṣikiri 3.5 milionu+ files to Workspace ni 2 osu
Ní Brazil, Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) jẹ́ Ọ́fíìsì Agbẹjọ́rò Gbogbogbò fún Ìpínlẹ̀ Amapá. O jẹ ile-iṣẹ ti ijọba nipasẹ Ofin Federal ti Ilu Brazil ti o pinnu lati gbeja ofin, tiwantiwa, ati awọn ire ti olukuluku ati awujọ lapapọ. Ni awọn oṣu 2, o ṣilọ 4TB ti data ti o kọja diẹ sii ju igbekalẹ miliọnu 3.5 files. Bayi, MP-AP ni akoko iṣẹ 99.9% ati 90% oṣuwọn isọdọmọ ti Google Workspace laarin awọn oṣiṣẹ. O ti ni irọrun diẹ sii fun awọn oṣiṣẹ latọna jijin, pinpin iwe ti o rọrun laarin awọn ẹgbẹ ati awọn nkan ita, ati iṣakoso nla lori data ti o tọju nipasẹ ile-ibẹwẹ.

LifeCell ṣe iṣiwa ni kikun fun awọn oṣiṣẹ 1,200+ labẹ awọn oṣu 3 lati jẹki awọn iṣẹ ṣiṣe
Ti a da ni ọdun 2004, LifeCell jẹ sẹẹli yio ti o tobi julọ ni India ati banki ipamọ ti ara. O jẹ olupese akọkọ ti awọn idanwo idanwo jiini ati pe o jẹ oṣere oludari ni sẹẹli ati awọn itọju ailera ti o da lori ara. LifeCell ṣe iṣilọ Google Workspace ni kikun ni labẹ awọn oṣu 3 fun awọn oṣiṣẹ 1,200+, eyiti o yipada awọn agbara ifowosowopo pẹlu awọn eto aṣiri granular. Google Workspace tun ti ṣe iranlọwọ fun agbari lati mu awọn iṣẹ ṣiṣe ṣiṣe ṣiṣẹ lati iṣakoso oke si oṣiṣẹ iwaju nipasẹ idinku awọn ikọlu àwúrúju si odo.

Laarin osu 4, Humanmigrans 13,000 awọn olumulo si Workspace, ge awọn iye owo IT, ati tightened security.ty. Awọn irinṣẹ ifowosowopo ti o rọrun lati lo ni Google Workspace ti ni ilọsiwaju iwa ati ṣiṣe laarin awọn aaye 13,000 ati awọn ọmọ ẹgbẹ inu ọfiisi ni Humana, oludari ninu awọn iṣẹ ipese itọju ni Finland, Norway, ati Sweden. Ẹgbẹ IT ti ni igboya bayi pe awọn ẹya aabo aaye iṣẹ-akoko ni idanwo ti n tọju data alabara ti o ni ifura, ati pe Humana nireti ijira si Workspace lati dinku awọn ibeere atilẹyin imọ-ẹrọ nipasẹ o kere ju 50%. Humana ṣiṣiṣi 22TB ti data, pẹlu awọn imeeli miliọnu 55, awọn iwe aṣẹ miliọnu 5.5, ati awọn ohun kalẹnda 4.5 milionu.

Mo ni igboya 100% pe ẹgbẹ Humana ni idunnu ati iṣelọpọ diẹ sii pẹlu Google Workspace ju ti wọn wa pẹlu pẹpẹ ti iṣaaju wa, ati pẹlu Chrom OS, yoo jẹ ki data wa ni aabo diẹ sii ju igbagbogbo lọ.”
Adam Nerell CIO, Humana

Colgate-Palmolive ko awọn olumulo 28,000 lọ si Ibi-iṣẹ ni oṣu mẹfa
“Aaye-iṣẹ Google duro jade nitori pe o jẹ ohun elo ohun elo ti a ṣepọ nitootọ, pẹlu ami-iwọle ẹyọkan ati itọsọna kan. Google Workspace ti wa ni itumọ ti fun awọsanma, pẹlu ko si lori-ile julọ. A ro pe Google yoo tẹsiwaju lati jẹ oludasilẹ ti o tobi julọ ni ifowosowopo awọsanma ati alabaṣiṣẹpọ ti a le dagba pẹlu, ”Mitch Cohen, oludari ifowosowopo ni ile-iṣẹ awọn ọja alabara agbaye Colgate-Palmolive sọ. Ni oṣu mẹta o kan, diẹ sii ju 94% ti awọn olumulo lo Google Drive taara ati diẹ sii ju awọn wakati 57,000 ti awọn akoko Ipade Google ni a ṣe ni oṣu kan. Bayi, gbogbo eniyan lati C-suite si yara ifiweranṣẹ ni Colgate ni akọọlẹ Google Workspace kan ti o si nlo lojoojumọ.

Abala 3

Awọn irinṣẹ Iṣilọ ati awọn orisun lati Google
Lakoko ijira, awọn ajo le wọle si ọpọlọpọ awọn irinṣẹ akọkọ ati ẹni-kẹta, awọn ilana, ati atilẹyin lati ọdọ Google lati ṣe iranlọwọ ni irọrun ilana naa lati ṣiṣero si ipaniyan.

Aṣoju akọọlẹ aaye Workspace rẹ
Gẹgẹbi iduro akọkọ rẹ, kan si aṣoju akọọlẹ Google Workspace rẹ, ti o ṣiṣẹ ni pẹkipẹki pẹlu ilolupo ẹlẹgbẹ wa ti o funni ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ipari-si-opin bi o ṣe n yipada. Awọn iṣẹ wọnyi pẹlu ijumọsọrọ, imọran, iṣakoso akọọlẹ imọ-ẹrọ, iṣakoso iyipada, ṣiṣe ati ikẹkọ, awọn laabu iyipada, ati diẹ sii. Aṣoju akọọlẹ rẹ yoo ṣiṣẹ pẹlu rẹ lati ṣe alabaṣepọ ti o tọ fun awọn iwulo ijira rẹ.

Awọn alabaṣepọ

Nẹtiwọọki ti o gbooro ti awọn iṣẹ iṣakoso ati awọn alabaṣiṣẹpọ imuse ṣe iranlọwọ fun awọn alabara lati yan ojutu kan ti o tọ fun wọn ati ṣe itọsọna iṣiwa gbogbogbo ati imuṣiṣẹ. Awọn alabaṣiṣẹpọ wa tẹle ọpọlọpọ awọn ajo ni irin-ajo Ibi-iṣẹ wọn, mu awọn ọdun ti iriri ti n ṣe atilẹyin awọn alabara nla pẹlu awọn oṣiṣẹ to 200,000.

Google Workspace ni awọn ajọṣepọ ilana pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ ni gbogbo awọn agbegbe. Awọn alabaṣiṣẹpọ imọ-ẹrọ (ISVs) ṣe iranlọwọ ninu ilana iṣilọ data bi daradara bi sopọ pẹlu alabaṣiṣẹpọ alatunta ile-iṣẹ naa. Nṣiṣẹ pẹlu oluṣakoso akọọlẹ rẹ, alabaṣepọ ti o yan yoo ṣiṣẹ pẹlu rẹ lati ṣẹda ero alaye fun ọkọọkan awọn ipele Google-niyanju. Awọn ipele wọnyi le pẹlu wiwa, awọn akoko ilana, ṣiṣe, ikẹkọ, ati awọn demos lati igbero si imuṣiṣẹ ati kọja. Awọn kikun akojọ ti awọn alabaṣepọ le ṣee ri nibi.

Awọn iṣẹ ọjọgbọn

Ni afikun, ẹgbẹ aṣoju akọọlẹ rẹ le mu Awọn iṣẹ Ọjọgbọn Google ṣiṣẹ lati ṣe iranlowo alabaṣepọ iṣẹ rẹ ati daabobo irin-ajo imuṣiṣẹ pẹlu ipele afikun ti imọ-ẹrọ, iṣakoso iyipada, ati atilẹyin ijọba. Atilẹyin yii le pẹlu iraye si awọn oludamoran amoye, awọn iṣe ti o dara julọ, ibaraenisepo pẹlu Ọja Google ati ẹgbẹ Imọ-ẹrọ lati rii daju aṣeyọri ti awọn ami-iṣe imuse bọtini ati diẹ sii. Atokọ kikun ti awọn iṣẹ ti a funni nipasẹ Awọn iṣẹ Ọjọgbọn Google le ṣee rii Nibi.

Awọn ẹgbẹ wa ti ṣe agbekalẹ ilana kan pato ati awọn irinṣẹ lati ṣe itọsọna awọn alabara nipasẹ irin-ajo iṣiwa lati ipele igbero si ifilọlẹ aṣeyọri. Fun example, pẹlu Google Workspace Migrate, o le ṣakoso awọn nla-iwọn migrations sinu ọpọ Google Workspace mojuto awọn iṣẹ lati kan nikan ibi. A pese iwe alaye ati awọn itọsọna imuṣiṣẹ lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati yan aṣayan ti o dara julọ fun gbigbe imeeli rẹ, kalẹnda, awọn olubasọrọ, awọn folda, files, ati awọn igbanilaaye sinu Google Workspace. A ti ṣeto awọn orisun lati ṣe iranlọwọ fun ọ ni gbogbo igbesẹ ti ọna, pẹlu:

• Awọn orisun imuṣiṣẹ ile-iṣẹ ati itọsọna imuṣiṣẹ wa fun awọn ẹgbẹ nla. Awọn ile-iṣẹ le lo awọn orisun iṣakoso iyipada wọnyi ati awọn itọsọna imọ-ẹrọ lati yi Google Workspace jade si awọn ẹgbẹ nla. Tẹle ero ifilọlẹ 90-ọjọ wa lati ṣafihan Google Workspace si awọn olumulo rẹ, awọn iṣẹ idanwo ati iṣiwa data, ati ni aṣeyọri ni ilọsiwaju gbogbo ajọ rẹ.
• Awọn itọsọna imuṣiṣẹ imọ-ẹrọ ati awọn itọsọna ijira fun itọni-ijinle. Awọn orisun wọnyi pese alaye, alaye kikun lori awọn koko-ọrọ granular diẹ sii, gẹgẹbi iṣilọ data lati Microsoft Outlook si Google Workspace ati diẹ sii.

Google Workspace n fun awọn ẹgbẹ ile-iṣẹ ni agbara pẹlu awọn irinṣẹ ifowosowopo igbalode ati agbegbe awọsanma to ni aabo. Pẹlu ọna ti a ṣeto, awọn irinṣẹ ti a fihan, ati atilẹyin iwé, iṣiwa jẹ ilana iṣakoso. Jẹ ki Google Workspace ṣe iranlọwọ lati ṣii agbara kikun ti oṣiṣẹ rẹ.